KKPBalikpapan.id – Menggunakan Google Formulir menjadi salah satu cara paling praktis untuk mengumpulkan data dan umpan balik. Selain mudah digunakan, Google Formulir juga sangat fleksibel dan dapat diakses melalui berbagai perangkat, termasuk ponsel.
Di era digital seperti sekarang, kemampuan untuk membuat dan mengelola Google Formulir langsung dari ponsel sangatlah penting, terutama bagi mereka yang memiliki mobilitas tinggi. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendetail cara membuat Google Formulir di HP dengan langkah-langkah yang jelas dan mudah diikuti.
Langkah-langkah Membuat Google Formulir di HP
1. Mengunduh Aplikasi Google Formulir
Sebelum memulai, pastikan Anda memiliki aplikasi Google Formulir di ponsel Anda. Meskipun Google Formulir dapat diakses melalui browser, menggunakan aplikasi khusus akan memberikan pengalaman yang lebih optimal. Anda bisa mengunduh aplikasi ini dari Google Play Store untuk pengguna Android atau App Store untuk pengguna iOS.
2. Membuka Aplikasi Google Formulir
Setelah aplikasi terpasang, buka aplikasi tersebut dan login menggunakan akun Google Anda. Jika Anda belum memiliki akun Google, Anda harus mendaftarkan diri terlebih dahulu.
3. Memulai Formulir Baru
Setelah login, Anda akan melihat halaman utama aplikasi Google Formulir. Untuk membuat formulir baru, klik tombol plus (+) di sudut kanan bawah layar. Ini akan membuka halaman baru di mana Anda bisa mulai merancang formulir Anda.
4. Menambahkan Judul dan Deskripsi
Langkah pertama dalam pembuatan formulir adalah menambahkan judul dan deskripsi. Judul akan menjadi nama dari formulir Anda, sementara deskripsi akan memberikan informasi tambahan mengenai isi atau tujuan dari formulir tersebut. Pastikan judul dan deskripsi yang Anda masukkan jelas dan informatif.
5. Menambahkan Pertanyaan
Sekarang saatnya menambahkan pertanyaan ke formulir Anda. Klik pada bagian “Tambah Pertanyaan” untuk menambahkan pertanyaan baru. Google Formulir menyediakan berbagai jenis pertanyaan yang bisa Anda pilih, termasuk pilihan ganda, kotak centang, skala linear, dan lainnya. Pilih jenis pertanyaan yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan mulai menambahkan pertanyaan satu per satu.
Tips Menulis Pertanyaan yang Efektif
- Jelas dan Singkat: Pastikan pertanyaan yang Anda buat mudah dimengerti.
- Relevan: Hanya tambahkan pertanyaan yang benar-benar diperlukan.
- Variatif: Gunakan berbagai jenis pertanyaan untuk membuat formulir lebih menarik.
6. Mengatur Opsi Jawaban
Setelah menambahkan pertanyaan, Anda dapat mengatur opsi jawaban. Misalnya, jika Anda menggunakan pertanyaan pilihan ganda, tambahkan beberapa opsi jawaban yang bisa dipilih oleh responden. Anda juga dapat mengatur apakah pertanyaan tersebut wajib dijawab atau tidak dengan mengaktifkan opsi “Required”.
7. Menambahkan Gambar atau Video
Untuk membuat formulir lebih menarik, Anda dapat menambahkan gambar atau video. Klik ikon gambar atau video yang tersedia di samping pertanyaan. Anda bisa mengunggah gambar dari galeri ponsel atau mencari gambar langsung dari Google.
8. Mengatur Tema dan Tampilan
Google Formulir memungkinkan Anda untuk mengatur tema dan tampilan formulir agar lebih menarik. Klik ikon palet di bagian atas untuk memilih tema. Anda bisa memilih warna latar belakang, gambar header, dan gaya font yang sesuai dengan kebutuhan atau branding Anda.
9. Pratinjau dan Uji Formulir
Sebelum membagikan formulir, sebaiknya Anda melakukan pratinjau terlebih dahulu untuk memastikan semua pertanyaan dan pengaturan sudah benar. Klik ikon mata di bagian atas untuk melihat tampilan formulir seperti yang akan dilihat oleh responden. Uji formulir dengan mengisi beberapa jawaban untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar.
10. Membagikan Formulir
Setelah puas dengan hasilnya, Anda bisa membagikan formulir kepada orang lain. Klik ikon kirim di sudut kanan atas layar dan pilih metode pengiriman. Anda bisa membagikan formulir melalui email, link, atau menyematkannya ke dalam situs web.
11. Melihat dan Menganalisis Hasil
Setelah formulir dibagikan dan responden mulai mengisi, Anda dapat melihat dan menganalisis hasilnya langsung dari ponsel. Buka kembali aplikasi Google Formulir, pilih formulir yang ingin dilihat, dan klik tab “Responses” untuk melihat semua jawaban yang telah terkumpul.
Kesimpulan
Membuat Google Formulir di HP sangatlah mudah dan praktis. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa membuat formulir yang profesional dan fungsional hanya dalam beberapa menit. Jangan lupa untuk terus mengembangkan keterampilan Anda dalam menggunakan Google Formulir agar bisa memanfaatkannya secara maksimal. Selamat mencoba!
